DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER STIFTUNG VERTRAPOL SP.K.
1. WAS BESCHREIBT DIESE POLITIK?
Die vorliegende Datenschutzpolitik ("Richtlinie") enthält Informationen über die Verarbeitung von Personendaten durch Fundacja Vertrapol sp. k. mit Sitz in Otrębusy (die "Gesellschaft"), d.h:
• bestimmt die Arten von persönlichen Daten, die von der Firma gesammelt werden;
• erklärt, wie und warum die Gesellschaft Ihre persönlichen Daten sammelt und verwendet;
• erklärt, wann und warum die Gesellschaft persönliche Daten an andere Unternehmen weitergeben wird; und
• erläutert die Rechte und Wahlmöglichkeiten, die Sie in Bezug auf Ihre persönlichen Daten haben.
Diese Richtlinie gilt, wenn Sie es sind:
- Sie sind ein Benutzer der Website der Gesellschaft, d.h. Sie benutzen die Website www.vertrapol.com (die "Website") oder Sie haben eines der auf der Website verfügbaren Kontaktformulare ausgefüllt;
- Sie sind ein Kandidat für die Beschäftigung in der Gesellschaft, d.h. eine Person, die an den von der Gesellschaft durchgeführten Einstellungsverfahren teilnimmt und der Gesellschaft zu diesem Zweck ihre persönlichen Daten zur Verfügung stellt;
- ein potentieller Vertragspartner der Gesellschaft, d.h. eine Person, die am Angebot einer bestimmten Art von Dienstleistungen der Gesellschaft interessiert ist und sich mit der Gesellschaft in Verbindung setzt, um die Informationen zu erhalten oder eine Dienstleistung/einen Vertrag zu bestellen, oder ihr Vertreter, d.h. Sie vertreten die potentielle Vertragspartei der Gesellschaft oder handeln im Namen der potentiellen Vertragspartei der Gesellschaft;
- der Vertragspartner der Gesellschaft, d.h. eine Person, mit der die Gesellschaft einen Dienstleistungsvertrag abgeschlossen hat, oder ihr Vertreter, d.h. Sie vertreten oder handeln im Namen der Vertragspartei der Gesellschaft;
- der Lieferant der Gesellschaft, d.h. Sie stellen dem Unternehmen oder seinem Vertreter bestimmte Waren oder Dienstleistungen zur Verfügung, d.h. Sie vertreten oder handeln im Namen des Lieferanten der Gesellschaft;
- Empfänger der Marketingaktivitäten der Gesellschaft, d.h. Empfänger von E-Mailing oder Marketing der Gesellschaft.
Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Allgemeine Datenschutzverordnung – DSGVO - "RODO").
2. WER IST DER VERWALTER IHRER PERSÖNLICHEN DATEN?
Der Verwalter Ihrer persönlichen Daten ist:
Stiftung Vertrapol sp. k.
Kępińska 90 Straße
05-805 Otrębusy
("Verwalter", "wir")
Für Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten können Sie uns unter der oben genannten Postanschrift oder unseren Datenschutzbeauftragten unter Ihrer E-Mail-Adresse kontaktieren: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
3. WELCHE INFORMATIONEN UND AUS WELCHEN QUELLEN SAMMELN WIR?
Wenn Sie ein Benutzer der Website der Gesellschaft sind, sammeln wir Informationen, die wir von Ihnen in Verbindung mit Ihrer Aktivität auf der Website erhalten haben. Dazu gehören insbesondere die von Ihnen in den Kontaktformularen auf der Website angegebenen Informationen, Ihre IP-Adresse und die in Cookies enthaltenen Informationen.
Wenn Sie ein Kandidat für die Beschäftigung in der Gesellschaft sind, sammeln wir Informationen, die wir während des Einstellungsverfahrens von Ihnen erhalten haben. Dazu gehören insbesondere persönliche Daten, die in den an die Gesellschaft gesendeten Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf) enthalten sind, sowie andere Daten, die bei Vorstellungsgesprächen und Rekrutierungsgesprächen und in der E-Mail-Korrespondenz angegeben wurden.
Wenn Sie ein potenzieller Vertragspartner der Gesellschaft sind, sammeln wir Informationen, die wir von Ihnen während Telefongesprächen, E-Mail-Korrespondenz und Meetings erhalten haben. Dazu können insbesondere gehören: Vor- und Nachname, Firmenname, Kontaktdaten, Informationen über die Nachfrage nach den von der Gesellschaft angebotenen Dienstleistungen und andere Daten - sofern Sie sich freiwillig entscheiden, diese der Gesellschaft zur Verfügung zu stellen.
Wenn Sie ein Vertragspartner der Gesellschaft sind, sammeln wir Informationen, die wir von Ihnen im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Durchführung eines Dienstleistungsvertrags erhalten haben. Dazu können insbesondere Daten wie Vor- und Nachname, Name und Anschrift der ausgeübten Geschäftstätigkeit, Postanschrift, NIP, REGON, Kontonummer, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Informationen über den uns verbindenden Vertrag gehören. Ihre Daten können auch aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen.
Wenn Sie ein Vertreter des Vertragspartners oder des potentiellen Vertragspartners der Gesellschaft sind, sammeln wir Informationen, die uns von Ihnen oder der Gesellschaft, die Sie vertreten, zum Zweck des Abschlusses oder der Durchführung des abgeschlossenen Dienstleistungsvertrags zur Verfügung gestellt werden. Dazu können insbesondere Daten wie Vor- und Nachname, Position, Name der vertretenen Einheit, Postanschrift, Kontaktdaten gehören.
Wenn Sie ein Lieferant der Gesellschaft sind, erfassen wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen in den Dokumenten, die Sie uns senden, während Telefongesprächen, E-Mail-Korrespondenz und Treffen. Dazu gehören insbesondere die für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages erforderlichen Angaben, wie Ihr Vor- und Nachname, Ihr Firmenname und Anschrift, Postanschrift, NIP, REGON, Kontonummer, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Angaben zum Vertrag zwischen uns. Ihre Daten können auch aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen.
Wenn Sie ein Vertreter des Lieferanten der Gesellschaft sind, erfassen wir die uns von Ihnen oder dem von Ihnen vertretenen Lieferanten zur Verfügung gestellten Informationen zum Zweck des Abschlusses und der Durchführung eines Vertrags mit dem Lieferanten. Dazu gehören insbesondere Ihr Vor- und Nachname, Ihre Position, der Name des Lieferanten, den Sie vertreten, Ihre Postanschrift und Ihre Kontaktdaten.
Wenn Sie ein Empfänger der Marketingaktivitäten der Gesellschaft sind, sammeln wir Informationen, die für das Unternehmen notwendig sind, um bestimmte Marketingaktivitäten durchzuführen (Sie über das Angebot des Unternehmens zu informieren, für die Dienstleistungen des Unternehmens zu werben), einschließlich Marketing-E-Mails. Dazu können insbesondere Daten wie Vor- und Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Name und Anschrift des vertretenen Unternehmens, Position im Unternehmen gehören.
4. ZU WELCHEM ZWECK UND AUF WELCHER RECHTLICHEN GRUNDLAGE VERARBEITEN WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN?
Wenn Sie ein Benutzer der Website der Gesellschaft sind, verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten:
• aufgrund des berechtigten Interesses des Verwalters, d.h. mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und den über das Kontaktformular übermittelten Antrag zu bearbeiten, sowie für die Zwecke, die zur Verwaltung (Management) der Website erforderlich sind (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f von RODO);
• auf der Grundlage Ihrer Zustimmung, wenn Sie personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, die für die Kontaktaufnahme oder die Bearbeitung der über das Kontaktformular übermittelten Meldung nicht erforderlich sind (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a von RODO).
Wenn Sie ein Kandidat für die Beschäftigung in der Gesellschaft sind, verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten:
• Zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen des Verwalters nach dem Gesetz, einschließlich des Arbeitsrechts (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c von RODO);
• auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, im Falle der Bereitstellung personenbezogener Daten über den in den Rechtsvorschriften, einschließlich der arbeitsrechtlichen Vorschriften, angegebenen Umfang hinaus und für die Zwecke künftiger Einstellungsverfahren - wenn Sie Ihre Einwilligung gegeben haben (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a von RODO);
• für die Zwecke der vom Verwalter verfolgten legitimen Interessen, wie die Feststellung oder Verfolgung möglicher Ansprüche oder die Verteidigung gegen solche Ansprüche (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f von RODO).
Wenn Sie ein potenzieller Vertragspartner der Gesellschaft sind, verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten:
• für die Zwecke, die sich aus den vom Verwalter verfolgten legitimen Interessen ergeben, wie die Abgabe eines Angebots auf Ihren ausdrücklichen Wunsch, der laufende Kontakt im Zusammenhang mit dem Angebot, die Aufrechterhaltung der Beziehung, die Feststellung oder Verfolgung möglicher Ansprüche oder die Verteidigung gegen solche Ansprüche (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f von RODO);
• auf Ihr Ersuchen hin Maßnahmen zu ergreifen, die vor Abschluss eines Dienstleistungs-/Zusammenarbeitsabkommens erforderlich sind (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b von RODO).
Wenn Sie ein Vertragspartner der Gesellschaft sind, verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten:
• um den Vertrag abzuschließen und zu erfüllen (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b von RODO);
• um die gesetzlichen Verpflichtungen des Verwalters nach dem Gesetz zu erfüllen (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe c von RODO);
• für Zwecke, die sich aus berechtigten Interessen des Verwalters ergeben, wie die Aufrechterhaltung von Geschäftsbeziehungen, laufende Kontakte, die Durchführung von Marketingaktivitäten, die Feststellung oder Verfolgung möglicher Ansprüche oder die Abwehr solcher Ansprüche (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f von RODO).
Wenn Sie ein Vertreter des Vertragspartners oder des potenziellen Vertragspartners der Gesellschaft sind, verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten:
• für die Zwecke, die sich aus den vom Verwalter verfolgten legitimen Interessen ergeben, wie z.B. die Abgabe eines Angebots, die laufende Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit dem Gebot, die Feststellung oder Verfolgung möglicher Ansprüche oder die Abwehr solcher Ansprüche (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f von RODO).
Wenn Sie ein Lieferant der Gesellschaft sind, verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten:
• für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b von RODO);
• um die gesetzlichen Verpflichtungen des Verwalters nach dem Gesetz zu erfüllen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c von RODO);
• für Zwecke, die sich aus berechtigten Interessen des Verwalters ergeben, wie z.B. die Aufrechterhaltung von Geschäftsbeziehungen, laufende Kontakte, die Feststellung oder Verfolgung möglicher Ansprüche oder die Abwehr solcher Ansprüche (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f von RODO).
Wenn Sie der Vertreter des Lieferanten sind, verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten:
• für Zwecke, die sich aus den vom Verwalter verfolgten legitimen Interessen ergeben, wie z.B. Abschluss und Erfüllung eines Vertrags mit dem von Ihnen vertretenen Lieferanten, Aufrechterhaltung von Geschäftsbeziehungen, laufende Kontaktaufnahme, Feststellung oder Verfolgung möglicher Ansprüche oder Abwehr solcher Ansprüche (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f von RODO).
Wenn Sie ein Empfänger der Marketingaktivitäten der Gesellschaft sind, verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten:
• auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, soweit diese eine gültige und wirksame Grundlage für die Verarbeitung von Daten, für die Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen darstellt (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a von RODO);
• um unsere legitimen Interessen im Direktmarketing zu verfolgen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f von RODO).
5. AN WEN GEBEN WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN WEITER?
Wenn es für die Zwecke, für die wir Ihre Daten verarbeiten, notwendig ist, können wir diese weitergeben:
• an Subjekte, die nach dem Gesetz zum Empfang von Daten berechtigt sind;
• an Subjekte, die Ihre persönlichen Daten in unserem Auftrag verarbeiten (z.B. Beratungs-, IT- und andere Dienstleistungen);
• an Subjekte, für die Sie zugestimmt haben, dass Ihre persönlichen Daten an sie weitergegeben werden.
In jedem Fall, wenn wir Ihre persönlichen Daten zur Verfügung stellen oder mit der Verarbeitung beauftragen, stellen wir sicher, dass nur die für die Zwecke der Verarbeitung erforderlichen Mindestinformationen bereitgestellt werden.
Ihre persönlichen Daten werden nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt. Wenn Ihre Daten in Länder außerhalb des EWR übermittelt werden sollen, stellen wir sicher, dass wir mit solchen Subjekten auf einer geeigneten rechtlichen Grundlage zusammenarbeiten und dass sie angemessene Schutzstandards bieten.
6. WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN AUF?
Wenn Sie ein Benutzer der Website der Gesellschaft sind, werden wir Ihre persönlichen Daten für die Dauer ihrer Nützlichkeit verarbeiten, jedoch nicht länger als für den Zweck, für den sie gesammelt wurden.
Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben, werden Ihre persönlichen Daten so lange verarbeitet, bis der Zweck, für den die Daten erhoben wurden, erreicht ist, d.h. das Einstellungsverfahren, für das Sie sich beworben haben. Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten für die Zwecke zukünftiger Einstellungen eingewilligt haben, werden Ihre persönlichen Daten ab dem Zeitpunkt ihrer Erhebung zwei Jahre lang gespeichert. Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Zustimmung zurückzuziehen, werden Ihre persönlichen Daten so lange gespeichert, bis sie zurückgezogen werden. In begründeten Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.
Wenn Sie ein potenzieller Vertragspartner der Gesellschaft oder deren Vertreter sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es für den Zweck, für den sie uns zur Verfügung gestellt wurden, erforderlich ist, jedoch nicht länger, als bis Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck widersprechen.
Wenn Sie ein Vertragspartner der Gesellschaft, ein Lieferant der Gesellschaft oder ein Vertreter einer dieser Subjekte sind, werden Ihre persönlichen Daten für den Zeitraum der Erfüllung des mit Ihnen oder des von Ihnen vertretenen Subjektes geschlossenen Vertrags verarbeitet. Nach Ablauf dieser Frist speichern wir Ihre Daten, soweit erforderlich, für den Zeitraum, der sich aus den geltenden gesetzlichen Bestimmungen ergibt (z.B. die Verpflichtung zur Aufbewahrung von Finanzunterlagen für 5 Jahre). In begründeten Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.
Wenn Sie ein Empfänger der Marketingaktivitäten der Gesellschaft sind, werden Ihre persönlichen Daten so lange verarbeitet, wie es für die Marketingzwecke des Unternehmens nützlich ist, jedoch nicht länger, als um Ihre Zustimmung zu widerrufen (wenn dies ein wichtiger und wirksamer Grund für die Verarbeitung Ihrer Daten ist).
7. WELCHE RECHTE HABEN SIE?
Bei der Ausübung Ihrer Rechte auf die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten können Sie folgende Anfragen an uns richten:
a) Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen; der Widerruf der Einwilligung hat bis zu ihrem Widerruf keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung vorgenommen haben;
b) Sie können Zugang zu Ihren persönlichen Daten beantragen und eine Kopie davon erhalten;
c) Sie können von Ihrem Recht Gebrauch machen, Ihre persönlichen Daten zu übermitteln;
d) Sie können verlangen, dass Ihre persönlichen Daten korrigiert werden, wenn sie unrichtig oder unvollständig sind;
e) in Bezug auf Ihre besondere Situation können Sie der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten widersprechen, wenn wir sie aufgrund unseres berechtigten Interesses verarbeiten;
f) in den gesetzlich vorgesehenen Fällen - z.B. wenn Ihre Daten veraltet, überflüssig oder unrechtmäßig verarbeitet sind und Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zurückgezogen haben (sofern Ihre Einwilligung die Grundlage für diese Verarbeitung war) oder Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten tatsächlich widersprochen haben - können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen;
g) Sie können auch verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
Um die oben genannten Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte per Post oder an die unter Punkt 2 der Richtlinie angegebene E-Mail-Adresse.
Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten gegen die Bestimmungen des RODO verstößt.
8. MÜSSEN SIE UNS IHRE DATEN ZUR VERFÜGUNG STELLEN?
In jedem Fall ist die Angabe Ihrer Daten freiwillig, aber denken Sie daran, dass die Verweigerung der Datenangabe uns daran hindert, die Zwecke zu erfüllen, für die die Daten gesammelt werden, z.B.:
• dadurch wird es unmöglich oder erheblich erschwert, Sie zu kontaktieren oder Ihnen das von Ihnen gewünschte Angebot zu unterbreiten;
• Sie daran hindern, an den vom Unternehmen durchgeführten Einstellungsverfahren teilzunehmen;
• wird es unmöglich machen, einen mit der Gesellschaft abgeschlossenen Vertrag abzuschließen oder auszuführen.
9. SICHERHEIT PERSONENBEZOGENER DATEN
Der Verwalter unternimmt Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten sicher und in Übereinstimmung mit den Anforderungen von RODO verarbeitet werden. Der Verwalter hat unter anderem sichergestellt, dass nur dazu berechtigte Personen Zugang zu den Daten haben, und zwar nur in dem Maße, wie es aufgrund der von ihnen ausgeführten Aufgaben erforderlich ist. Darüber hinaus ergreift der Verwalter alle erforderlichen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass seine Unterauftragnehmer und andere Stellen, die in seinem Auftrag Daten verarbeiten, angemessene Garantien für die Datensicherheit bieten.
10. ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Die Richtlinie wird laufend überprüft und, falls erforderlich, aktualisiert. Die aktuelle Version der Richtlinie wurde angenommen und tritt ab 01.09.2020 in Kraft.